Fixere
- Tømmer skabene for værktøj og symaskiner og arrangere værktøjet på ’værktøjsbordet’ og opretter symaskine arbejdsstationer
- Orienterer sig indbydes omkring hinandens fixer profiler (hvem kan hvad…)
- Fixer diverse genstande som brugerne møder frem med i samarbejde med disse.
- Afleverer fixer-sedlen til sekretær når reparationen er fuldført.
- Lægger værktøjet retur i skabene når cafeen lukker.
Sekretær
- Finder Laptop frem, etablerer netadgang,registrerings-siden på RC Danmarks hjemmeside.
- Lægger ’fixer-sedler’ klar til brugerne inkl kuglepenne.
- Stiller vægtene klar.
- Orienterer sig i fremmødte fixeres profiler.
- Lægger de af brugerne udfyldte fixer sedler klar i ankommet rækkefølge på registreringsbordet.
- Byder brugerne velkommen og instruerer disse i at læse + udfylde fixer-seddel + veje deres genstande.
- Modtager udfyldte fixer-sedler og påfører klokkeslæt
- Lægger registeringsskemaerne i modtaget rækkefølge på registeringsbordet opdelt i forhold til fixer opgaven
- Orienterer brugerne om ventetid på relevant fixer.
- Samarbejder med velkomstvært omkring at hidkalde brugerne til arbejdsstationerne når relevant fixer er klar.
- Indtaster ad hoc fuldførte reparationer i excell arket på RC Danmarks hjemmeside.
- Husker at opfordre brugerne til at blive medlemmer v at opgive e-mailadresse på fixer sedlen + bede dem om at indbetale 20 kr for medlemskabet.
- Sørger for at opliste nye medlemmers e-mails på bruger medlemslisten
Velkomstværter
- Sætter RC Lyngby skilt foran indgangsdøren i stueetagen
- Gør venterum/vente areal klar til brugerne – obs afspritning af alle borde
- Byder brugerne velkommen og instruerer disse i : at læse + udfylde fixer-seddel + veje deres genstande + aflevere fixerseddel til sekretær.
- Holder øje med at corona reglerne overholdes bla. max 20 personer på 1. Sal – henvise brugere til ekstra møderum i stueetagen hvis > 20 personer 1. sal
- Informerer i samråd med sekretæren omkring estimeret ventetid
- Henter ventende brugere fra venterum når fixer er ledig
- Informerer brugerne kaffe/te/kage selvbetjening – se i øvrigt detaljeret funktionsbeskrivelse for velkomstværter
- Husker at opfordre brugerne til at blive medlemmer v at opgive e-mailadresse på fixer sedlen + bede dem om at indbetale 20 kr for medlemskabet.
- Sætter evt. nye frivillige ind i caffeens procedurer
- Ved lukning afhente RC Lyngby skiltet foran indgangsdør
Hyggeværter
- Koger vand til kaffe/te og hælder på termokander.
- Retter an med kopper teskeer
- Sætte kaffekassen frem + info skilt om mobilpay mulighed
- Sørger for at fixere får serveret kaffe te kage ved arbejdsstationerne.
- Hygge om brugerne + informere om kaffe/te/kage selvbetjeningen
- Informere brugere om mulighed for medlemskab v betaling af 20 kr + oplyse mailadresse
- Administrere kaffekassen + overdrage cash til bestyrelsesmedlem v lukning af café
- Opvask af kaffekopper + teskeer i husets industriopvaskemaskine
- Gå ud med affald
VED NEDLUKNING AF CAFÈEN
ALLE:
- Aflevere navneskilt
- Luft evt. ud, men husk at lukke vinduer inden den sidste går
- Aflåse vores skabe og lægge nøglerne i nøgleboksen
- Afspritte borde
- Rummet og yderdør aflåses.